Comment devenir membre
Accréditation AEGIS
L’accréditation AEGIS est ouverte à toutes les organisations de tutelle et aux tuteurs individuels, quelle que soit la taille de leur établissement. Les tuteurs peuvent même faire une demande avant de recruter des élèves. Ce niveau garantit le respect des normes essentielles pour assurer la tutelle éducative.
Lors de votre demande, vous devrez fournir les documents et informations suivants au bureau d’AEGIS. Une liste complète des documents requis vous sera envoyée lors de votre demande :
- Documents de l’entreprise tels que manuels, contrats et politiques.
- Attestation d’assurance et inscription auprès de l’ICO (Information Commissioner’s Office).
- Preuve des vérifications d’antécédents judiciaires (DBS) effectuées sur le personnel, les bénévoles et les familles d’accueil.
- Le processus comprendra également un entretien vidéo avec le responsable des inspections d’AEGIS.
Si votre dossier répond aux critères essentiels, vous obtiendrez l’accréditation AEGIS, valable deux ans. Durant cette période, vous pourrez, si vous le souhaitez, obtenir l’accréditation Gold Standard ou simplement renouveler votre demande d’accréditation AEGIS.
Vous pourrez afficher le logo AEGIS Accredited, votre entreprise sera référencée sur notre site web, vous bénéficierez de tarifs préférentiels pour les formations et conférences AEGIS et d’un soutien illimité de la part du bureau AEGIS.
FRAIS
Année scolaire 2025/26
Frais d’accréditation : 950 £ HT
Cotisation pour la deuxième année : La cotisation de base est de 262,50 £ HT, plus 5,05 £ HT par élève.
Modèles de politiques pour les frais supplémentaires de 300 £ HT
Accréditation AEGIS Gold Standard
L’accréditation AEGIS Gold Standard est la plus prestigieuse distinction qu’un organisme de tutorat puisse obtenir. Les organismes de tutorat ayant pris en charge au moins trois élèves pendant deux trimestres peuvent faire une demande d’accréditation Gold Standard. Les organismes de tutorat ne répondant pas à cette condition sont invités à contacter le bureau d’AEGIS pour connaître la procédure à suivre. Le processus d’inspection repose sur les normes de qualité AEGIS et un organisme de tutorat doit satisfaire à toutes les normes applicables pour obtenir l’accréditation Gold. Les inspections sont réalisées par des inspecteurs indépendants et formés.
Si vous remplissez tous les critères, vous deviendrez membre Gold accrédité d’AEGIS pour les quatre prochaines années. Une nouvelle inspection sera requise tous les quatre ans.
En tant que membre AEGIS Gold Standard, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Vous recevrez le logo d’accréditation AEGIS Gold Standard et figurerez dans la section « Membres Gold » du site web d’AEGIS.
- Vous serez référencé dans l’annuaire enrichi des organismes de tutelle accrédités Gold Standard.
- Recevez les demandes par courriel des parents et des tuteurs via le bureau AEGIS.
- Bénéficiez de tarifs réduits pour les conférences, formations et événements AEGIS. Publiez des articles dans la newsletter et le blog du site web d’AEGIS.
- Accueil illimité du soutien du bureau AEGIS.
- Possibilité d’intervenir lors des événements AEGIS.
FRAIS
Inspection d’accréditation Or
Jusqu’à 100 élèves : 1 600 £ HT
101 à 250 élèves : 1 700 £ HT
251 à 350 élèves : 1 850 £ HT
Plus de 351 élèves : 2 000 £ HT
Des modèles de politiques sont disponibles pour les membres actuels au prix de 175 £ HT pour le pack.
Tarifs valables à partir de septembre 2025.
Adhésion :
Une cotisation annuelle est demandée, dont le montant dépend de la taille de votre organisation.
2025/26 :
La cotisation annuelle de base est de 262,50 £ HT, plus 5,05 £ HT par étudiant (plafond maximal de 4 200 £ HT).
Code de déontologie des organismes de tutelle
En tant que membre d’AEGIS, vous êtes tenu de respecter notre Code de déontologie.
- Notre objectif est de promouvoir et de garantir les meilleures pratiques, conformes à la loi, en matière de tutelle et d’accueil de tous les étudiants internationaux dans les écoles, collèges et universités, en particulier les mineurs.
- Nous nous engageons à respecter et à soutenir les droits humains et juridiques, la religion et les coutumes de l’étudiant international.
- Nous nous engageons à respecter en toutes circonstances l’éthique et les valeurs de l’établissement scolaire de l’étudiant.
- Nous nous conformons à la loi de 1989 et 2004 relative aux enfants et aux exigences des documents du ministère de l’Éducation relatifs à la protection de l’enfance et à la sécurité des enfants dans le système éducatif.
- Conformément à la loi de 2006 sur la protection des groupes vulnérables et/ou au règlement de 2005 sur le placement familial privé d’enfants.
- Garantir à tous les étudiants internationaux un contact d’urgence joignable 24h/24 au Royaume-Uni.
- Mettre en place des dispositifs permettant de maintenir un contact régulier avec l’étudiant international, le parent résidant à l’étranger et la famille d’accueil, et veiller à la mise à jour de tous les dossiers pertinents.
- Fournir un soutien pastoral et pédagogique tel que décrit dans la documentation et les accords.
- Respecter en permanence les normes de qualité d’AEGIS.
- Souscrire une assurance adaptée aux dispositifs de tutelle couvrant l’ensemble de l’activité.
- S’acquitter de la cotisation annuelle à AEGIS dans les délais impartis.
- Renouveler son accréditation tous les deux ou quatre ans, selon le niveau d’accréditation détenu.
- Informer AEGIS dans un délai d’un jour ouvrable de toute plainte ou enquête susceptible de nuire à sa réputation.
- Informer AEGIS de tout changement de propriétaire ou de direction dès que possible et au plus tard 14 jours après la survenance du changement.